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Gestão tributária

Auditoria Tributária: Saiba porque ela é tão importante!

Podemos definir auditoria tributária como o procedimento de análise e revisão das obrigações tributárias de uma empresas, ou até mesmo, de um contribuinte, pessoa física. Ela busca identificar o cumprimento adequado das obrigações principais e secundárias, nos termos da legislação vigente.

A auditoria tributária é uma técnica de características preventivas e corretivas, para o contribuinte de modo geral, principalmente as PJs. Visa evitar surpresas negativas perante ao fisco, no tocante às obrigações tributárias. Outro ponto, é que potenciais investidores, também, costumam voltar seus olhares para empresas que têm seus processos auditados.  

A Importância da Auditoria Tributária

A legislação tributária brasileira é complexa, e costuma passar por mudanças constantes, sendo esta, uma das principais causas que levam as empresas a terem  problemas com o fisco. Assim muitos tributos simplesmente deixam de ser pagos, por motivo de desconhecimento dos colaboradores ou por não adotarem procedimentos de auditoria.

Assim, o auditor tem a função de identificar divergências entre os processos adotados pela empresa e as exigências da legislação tributária em questão. A auditoria, portanto, corrige desvios e orienta a evitar erros futuros.

Quais as vantagens de uma Auditoria Tributária?

Você já sabe que a auditoria tributária preventiva atua na organização e otimização da gestão das obrigações tributárias de uma sociedade empresarial. Impactando positivamente no planejamento e na economia de recursos.

Porém, isso não é tudo, e as vantagens não param por aí!

A auditoria tributária é um investimento, capaz de garantir muitas outras vantagens para o seu negócio, como, por exemplo:

Controle de processos

Infelizmente, situações como desvios e fraudes, são alguns dos inúmeros problemas que algumas empresas se deparam no seu dia-a-dia, outros, são os erros, causados involuntariamente por pessoas ligadas ao seu negócio.

Erros decorrem da falta de perícia, falta de conhecimento, desatenção ou até mesmo por má vontade por parte dos funcionários. 

Diante disso, a auditoria fiscal pode encontrar e tratar esses entraves processuais, minimizando a possibilidade de multas, bloqueios e outras sanções  com os órgãos de fiscalização.

Na situação em que o auditor trabalha na identificação de possíveis erros, e os motivos que levaram a ele, pode-se dizer que a auditoria atua de forma corretiva. Assim, determinados gargalos podem ser sanados com dicas e estratégias decorrentes da análise do auditor.    

Pontuamos a seguir alguns erros administrativos mais comuns existentes no ambiente corporativo. Contudo, podem ser solucionados por meio de uma auditoria fiscal interna. Vejamos:

  • Erros ao lançar notas fiscais de entrada (códigos, itens, quantidade, valores);
  • Não escrituração de documentos fiscais de compras ou prestação de serviços contratados;
  • Venda sem emissão de documentos fiscal (DANFEs, NFs, NFC-e, dentre outros);
  • Carência de gestão de estoque;
  • Pagamento a fornecedores sem apresentação de documento fiscal de origem.

Recuperação de impostos

É comum, muitas empresas pagarem ao governo mais impostos do que deveriam, isso acontece por falta de informação ou por descuido na gestão tributária na empresa. É aí que a auditoria tributária entra em cena, por ser um procedimento capaz de rastrear, identificar e quantificar valores pagos a maior e que são passíveis de serem recuperados.

Riscos tributários

Quando uma empresa é criada, subentende-se que ela atenderá o princípio da continuidade, porém, riscos fiscais podem impactar na longevidade do empreendimento. Com planejamento e técnicas de auditoria, você anula no seu negócio a vulnerabilidade aos riscos fiscais, garantindo a continuidade da empresa. 

Controle interno

A adoção de uma auditoria fiscal interna em seu negócio permite blindar a empresa de possíveis denúncias ou fiscalizações oficiais dos órgãos da administração tributária. E caso  o fisco bata a sua porta, você terá a tranquilidade e a segurança de que todas as inconsistências que poderiam causar problemas já foram resolvidas internamente.  

Auditoria interna e externa: qual a diferença?

Assim como outras auditorias, a auditoria tributárias pode ocorrer em dois âmbitos: o externo e o interno. Logo, suas diferenças são bem simples de entender. 

Na externa, o auditor atua como um prestador de serviço independente sem vínculo trabalhista com a empresa contratante, e pode ser pessoa física ou empresa de auditoria contábil. Já o interno, é um funcionário celetista contratado para este fim. 

Qual a formação de um auditor?

Além de ser bacharel em ciências contábeis, o profissional de auditoria deve ser devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). O auditor independente também tem sua profissão regulada pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM). 

Quanto ganha um auditor fiscal?

A média salarial de um auditor fiscal da Receita Federal é alta, pode variar de 10 mil reais a até mais de 20 mil reais, a depender do local de atuação: municipal, estadual ou federal. Por esse motivo, a carreira fiscal é uma das mais cobiçadas em meio aos concursos públicos.

Para ser auditor fiscal da Receita, exige-se graduação superior em qualquer curso reconhecido pelo MEC. Logo, não há aqui a exigência de formação específica em contabilidade. 

Mas, concurso público não é a única opção para a auditoria. É plenamente possível investir numa carreira de auditoria tributária fora do setor público. No âmbito privado a média salarial gira na média dos 6 mil reais, mas esse valor pode variar bastante, tanto para mais, quanto para menos, e vai depender da formação e experiência do auditor, tal como o porte da empresa.

Concluindo

É preciso reforçar a importância de estar previamente preparado antes da fiscalização dos órgãos do governamentais, essa prudência pode anular eventuais risco de autuações. 

A auditoria tributária é uma ferramenta que auxilia diretamente a administração da empresa, garantindo mais segurança no tocante ao cumprimento das obrigações tributárias

Assim, os procedimentos de auditoria se fazem extremamente necessários em grande parte das empresas, principalmente aquelas em que não possuem um profissional interno capacitado nas rotinas fiscais.

Por fim, a orientação é manter sempre a sua contabilidade em dia, deixando sempre alinhadas às rotinas administrativas, contábeis e fiscais, pois todas conversam entre si, e refletem umas nas outras. Se sua empresa ainda não adotou rotinas de auditoria tributária, a sugestão é que você procure seu contador, pois o benefício desse investimento são muitos, e você já conhece.