Deveria ser obrigatório para todo empreendedor que deseja abrir seu negócio, saber calcular o ponto de equilíbrio financeiro da sua empresa.
Afinal, o ponto de equilíbrio é uma ferramenta essencial para o crescimento do negócio e consequentemente o tão sonhado lucro.
Mas, infelizmente a realidade é totalmente diferente.
A falta de planejamento e controle financeiro poderá levar uma empresa a ter prejuízos a ponto de ter que fechar suas portas.
Mas, se você ainda não sabe por onde começar, como calcular o ponto de equilíbrio e nem mesmo o que é, esse post é para você.
Aqui, vamos te mostrar o conceito, a importância e dicas de como calcular o ponto de equilíbrio financeiro da sua empresa corretamente.
Se interessou? Então continue lendo.
O que é o ponto de equilíbrio?
Antes de entender como calcular o ponto de equilíbrio financeiro, é necessário entender do que se trata o ponto de equilíbrio.
Assim como o nome sugere, o ponto de equilíbrio é o ponto em que as despesas (fixas e variáveis) e suas receitas ficam em total equilíbrio, sem que haja lucro, nem prejuízo.
E o que isso significa?
Significa que após o pagamento de todas as despesas e não apresentar prejuízo, saberá quanto é o lucro.
E o que é o ponto de equilíbrio financeiro?
Também conhecido como Break Even Point, ou PEF, o ponto de equilíbrio financeiro é o valor mínimo que a empresa deve faturar para não ter prejuízo.
Atingirá o equilíbrio quando não houver prejuízo, nem lucro. Ou seja, quando o resultado for 0 (zero).
Na prática, o ponto de equilíbrio financeiro ocorre quando as vendas geram receitas que se igualam as despesas e custos da operação do negócio.
Se o faturamento for inferior ao ponto de equilíbrio, inevitavelmente seu negócio terá prejuízo.
Por que calcular o ponto de equilíbrio financeiro?
Por se tratar de um indicador que identifica o momento que o produto, serviço ou até mesmo um investimento começa de fato a dar lucro, é fundamental tanto para os gestores, empresários e até acionistas.
Além disso, existem vários outros motivos para que o empreendedor possa acompanhar esse indicador na sua empresa.
Podemos citar:
- Verifica a viabilidade do seu negócio ou de um projeto específico antes mesmo da ideia sair do papel;
- Encontra maneiras de reduzir custos – sejam eles fixos ou variáveis – do seu negócio;
- Estabelece preços dos seus produtos e serviços;
- ajuda a determinar quando a empresa começará a ter lucro;
- Auxilia os gestores a adequarem o planejamento orçamentário;
- Verifica qual a quantidade necessária de vendas a serem feitas para manter a empresa com as contas em dia;
- Auxilia no planejamento de metas de lucratividade;
- Ajuda a empresa a se reorganizar em situações de instabilidade do mercado ou quando ela passa por um grande prejuízo financeiro.
Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro?
Embora se tenha tamanha importância para o negócio, o cálculo para o PEF é bem simples:
Para entender melhor, explicaremos cada termo da fórmula: despesas fixas e margem de contribuição.
Como saber quais são suas despesas fixas?
São as despesas necessárias para manter a empresa em operação mês a mês, independentemente do volume da produção.
Entre os principais gastos fixos de um negócio, podemos destacar:
- aluguel do escritório ou do ponto de venda;
- salários;
- água, eletricidade, gás, telefone, internet, etc.;
- materiais de escritório, higiene e limpeza;
- serviços de manutenção, limpeza e segurança;
- alimentação, entre outros.
E como descobrir a margem de contribuição?
Trata-se do ganho bruto sobre as vendas de produtos ou serviços.
A margem de contribuição também pode ser utilizada para calcular o preço de venda ou serviço da organização.
Na prática, se trata da soma dos custos de produção e as despesas variáveis que incidem sobre eles, como por exemplo:
- custos dos produtos ou insumos comprados do fornecedor;
- impostos e tributos;
- comissão dos vendedores.
Podemos realizar o cálculo a partir dessa equação:
Vale salientar que a margem de contribuição é calculada baseada no preço dos custos/despesas unitários e o seu resultado geralmente é em percentual.
Viu como é simples realizar o cálculo?
3 dicas úteis para facilitar o cálculo do Ponto de Equilíbrio Financeiro
Embora se trate de um cálculo bastante simples, é importante levar em consideração alguns pontos chaves.
Principalmente devido à relevância que esse indicador tem para a gestão e saúde financeira do empreendimento.
São eles:
1. Mantenha seus registros financeiros atualizados e organizados
Manter a finanças da sua empresa organizada e atualizada é essencial para o cálculo do ponto de equilíbrio financeiro.
Isso porque um bom controle de fluxo de caixa permite ao gestor identificar, de maneira clara e objetiva, o total de gastos fixos, de gastos variáveis, total de custos e de ganhos de um determinado período.
E para que isso ocorra é necessário que os registros estejam atualizados.
2. Tenha informações sobre Volume e Preços de Produto
Ao verificar a análise do Ponto de Equilíbrio Financeiro, identificamos a necessidade de conhecer a fundo informações sobre Volume e Preços de Produto.
Por isso, caso ainda não tenha aberto seu negócio, uma dica é fazer uma projeção de receitas, principalmente se o custo variável da margem de contribuição do produto ainda é desconhecido.
3. Entenda e separe os gastos fixos dos gastos variáveis
Como vimos, para calcular o Ponto de Equilíbrio Financeiro, é necessário conhecer e separar os gastos.
Enquanto os gastos fixos não alteram pelo volume de produção, os gastos variáveis são alterados mediante a demanda de produção.
Quanto maiores forem as vendas, maiores também serão seus gastos.
Um erro comum é os gestores considerarem apenas como despesas apenas custos como folha de pagamento, matéria-prima, impostos, ou seja, custos diretos de produção ou prestação de serviço.
Por isso, para diminuir o risco de cometimento desse erro, é indispensável que separe esses gastos.
Conclusão
É por meio do ponto de equilíbrio financeiro que o empreendedor conseguirá visualizar a saúde financeira da sua empresa.
E com isso descobrir soluções para situação financeira da empresa capazes de lhes fazer refletir sobre quais caminhos seguir para se consolidar no mercado e gerar lucro para o negócio.
Por fim, agora que entendeu como funciona a análise do ponto de equilíbrio e como calculá-la, ficará ainda mais fácil de aplicar na sua empresa.
A combinação dos diversos benefícios juntamente com o cálculo do ponto de equilíbrio pode elevar a saúde financeira do seu negócio a outro patamar.
