Você sabe quanto custa um funcionário seu?
Se você está com dificuldade para calcular e organizar o custo de funcionários na sua empresa, é aqui mesmo que deverá permanecer.
Neste post, vamos dar informações valiosas para a gestão desse processo na sua empresa para garantir lucratividade para sua empresa, pagando o justo para seus funcionários.
Vamos lá?
Por que saber quanto custa um funcionário?
Diante de um mercado tão competitivo, estar atento a saúde financeira, é essencial para o crescimento e lucratividade do seu negócio.
Caso contrário, é muito provável que sua empresa não consiga honrar com suas obrigações mensais.
Assim como terá dificuldades de crescer, impossibilitando até mesmo analisar o gargalo que ocasiona tais situações.
E um dos fatores que você deve estar sabendo é quanto custa um funcionário.
Pois, geralmente os maiores custos de uma empresa é com a folha de pagamento e a gestão desse tipo de custo deve ser realizada a risca, sem desconsiderar nenhum detalhe.
Mas, nem sempre isso é tarefa fácil para um gestor entender quanto custa um funcionário.
Pois, é importante sempre contar com uma equipe ou responsável qualificado para auxiliar nessa análise.
Não havendo controle, a empresa corre um sério risco de sofrer processos e pagamento de multas.
Como podemos ver, negligenciar a análise dos custos de uma empresa poderá ser devastador para ela, causando até mesmo falência.
O primeiro passo para uma gestão de alta performance é ter uma interação e colaboração efetiva entre setores que proporcionam um processo eficiente que auxilia nas melhores tomadas de decisões.
E nesse contexto, a gestão financeira é um fator extremamente relevante.
Em resumo, podemos citar três impactos que a gestão de custos poderá proporcionar para sua empresa:
- Elevação os resultados da empresa;
- Dar margem para o crescimento para o negócio;
- Gestão de alta qualidade.
Quais os custos de um funcionário?
Entre os custos, podemos citar:
- Taxas;
- Impostos e encargos;
- Obrigações do regime CLT;
- Férias;
- Décimo terceiro salário;
- Benefícios concedidos pela empresa, entre outros.
Pois, uma contratação responsável envolve diversos fatores que vai desde a necessidade de cumprimento de uma demanda até ao levantamento do valor final que isso custará para empresa.
Em teoria, o planejamento financeiro referente às despesas de uma empresa deverá ocorrer muito antes da sua abertura.
Deverá ocorrer no período de estruturação da ideia.
Na prática, a história é bem diferente.
Geralmente, os processos são criados após algum tipo de dificuldade ou até mesmo prejuízo.
Embora nunca seja tarde para aprender, quanto mais cedo sua empresa iniciar entender qunto custa um funcionário, mais fortalecida e competitiva para o mercado ela estará.
Como calcular o custo do seu funcionário?
Para entender corretamente quanto custa um funcionário, é necessário ficar ciente que irá variar de valores de acordo com o regime tributário que sua empresa está enquadrada.
Normalmente, as empresas inseridas no Simples Nacional pagam menores encargos se comparados com as de Lucro Presumido e Lucro Real.
Então vamos entender quanto custa um funcionário para cada um desses regimes.
Simples Nacional
Utilizados por micros e pequenas empresas, têm alíquotas mais baixas e são isentas de pagarem alguns tipos de encargos:
- INSS patronal;
- salário educação;
- seguro acidente de trabalho – SAT;
- e contribuições ao SEBRAE, SENAI, SESI ou Incra.
Os encargos dessa categoria são:
- Férias – 11,11%
- 13° salário – 8,33%
- FGTS – 8%
- FGTS/Provisão de multa rescisória – 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
TOTAL % = 39,37%
Então, podemos dar como exemplo:
Considerando um salário bruto de R$ 2.000,00/mês, o custo total mensal desse funcionário será de R$ 2.787,40.
Um custo em torno de 40% acima do salário bruto.
Lucro Presumido ou Real
Para empresas que optaram por esse regime tributário, os custos são ainda mais altos.
No Lucro Presumido ou Real existem algumas taxas específicas da categoria.
São elas:
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- INSS: 20%
- Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%
- Salário educação: 2,5%
- Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
TOTAL % – 68,17%
Como exemplo:
Se considerarmos o mesmo salário de R$ 2.000,00/mês, o custo total nessa categoria irá para R$ 3.363,40, em torno de 69% mais alto que o valor bruto.
Outros custos
Além dos custos previstos por lei, existem outros que poderão encarecer ainda mais o custo de um funcionário.
Embora não seja resguardado por lei, são essenciais para uma gestão de qualidade, como também para capacitar os profissionais.
Podemos citar:
- Treinamentos;
- Programas de qualificação;
- Cursos;
- Capacitações, entre outros.
Existem também os benefícios complementares que auxiliam no bem-estar, qualidade de vida e saúde do profissional.
Entre eles:
- Plano de saúde;
- Auxílio alimentação;
- Cesta básica;
- Seguro de vida;
- Assistência odontológica;
- Incentivos a atividade física, entre outros.
Alguns deles, como é o caso do auxílio alimentação, poderá se tornar obrigatório dependendo do sindicato da categoria dos profissionais.
Além disso, alguns investimentos afetarão diretamente a produtividade, a motivação e também na capacidade intelectual dos colaboradores, o que só trará benefícios para a empresa.
Concluindo
Ao entender quanto custa um funcionário, o ideal é contar com ajuda especializada de um contador ou profissional do departamento pessoal e colocar tudo na ponta do lápis.
Então não perca mais tempo!
De forma simples, ficará fácil de colocar tudo em prática. Faça da sua empresa um modelo de gestão de alta qualidade.